Les spécificités d'un accompagnement interdépartemental

(I) Définition

Dans le cadre d’un accompagnement interdépartemental, la limitation de l’accès aux accompagnements par zone géographique peut être levée afin de permettre une collaboration efficace entre agents de différents territoires.

(II) Usage

Dans le cas d’une entreprise disposant d’établissements domiciliés dans différents départements, il convient d’ajouter les correspondants des autres départements en « participants » afin de faciliter le partage d’informations. Ils auront alors accès aux informations partagées dans l’onglet CODEFI de l’accompagnement concerné.

La mention « autres accompagnements de l’entreprise » permet de retrouver tous les accompagnements d’établissements liés à un SIREN. L’ensemble des agents pourront se rapporter à la rubrique « les accompagnements de l’entreprise » afin de prendre contact avec les « référents » d’autres départements.

(III) Fonctionnement

(i) Demander à être ajouté à un accompagnement interdépartemental

En cas d’accompagnement en cours d’un établissement sur un autre département :

• l’agent peut prendre contact avec son correspondant (relevant de son administration) de cet autre département, qui pourra l’inclure dans la liste des participants ;

• l’agent contacté et ayant ouvert les droits d’accès à l’accompagnement prendra soin d’informer le SP CODEFI de son département qu’un agent d’un autre département y a été ajouté.

Une fois invité pour être « participant » d’un accompagnement en dehors de son département, l’agent peut accéder et modifier les informations détaillées, à la synthèse et aux commentaires de l’onglet CODEFI.

(ii) Ajouter un agent à un accompagnement interdépartemental

Lorsque plusieurs établissements nécessitent d’être accompagnés de manière simultanée, l’accompagnement de l’établissement siège pourra centraliser l’ensemble des informations des autres accompagnements de l’entreprise. Pour se faire, il suffira que l'agent habilité dans la zone géographique du siège ajoute en contributeur les agents des autres départements.

Le tutoriel pour créer et retrouver un accompagnement interdépartemental est à retrouver ici.

(IV) Exemples

• Un accompagnement a été ouvert sur le siège de l’entreprise, qui se situe dans un département A. Si des éléments pouvant générer de fortes répercussions auprès d’un établissement secondaire situé dans un département B sont identifiés, alors, il convient de nommer en « participant » le correspondant de son administration compétent sur le département B.

• Un accompagnement a été ouvert sur un établissement secondaire, qui se situe dans un département A. Si le siège est situé dans le département B, alors, il convient de nommer en « participant » le correspondant de son administration compétent sur le département B.